Urząd Gminy Miłosław

W poszczególnych referatach prowadzone są następujące rejestry, ewidencje i archiwa:

Referat Organizacyjny, kadr i edukacji

• Rejestr uchwał Rady Miejskiej
• Rejestr zarządzeń Burmistrza
• Rejestr zarządzeń Kierownika Urzędu (rejestr aktów wewnętrznych)
• Rejestr wydawanych upoważnień i pełnomocnictw
• Rejestr skarg i wniosków
• Książka kontroli
• Dziennik korespondencji przychodzącej i rejestr korespondencji wychodzącej
• Ewidencja stosowanych systemów przetwarzania danych i programów komputerowych
• Ewidencja baz danych i archiwum danych
• Archiwum zakładowe Urzędu Gminy
• Rejestr zabytków
• Rejestr instytucji kultury
• Rejestr jednostek organizacyjnych Gminy
• Rejestr jednostek pomocniczych Gminy
• Ewidencja nadanych tytułów “Honorowego Obywatela Gminy Miłosław”

Referat Spraw Obywatelskich z Urzędem Stanu Cywilnego

• Archiwum Urzędu Stanu Cywilnego
• Ewidencja ludności
• Rejestr wyborców Gminy Miłosław
• Rejestr przedpoborowych i rejestr poborowych
• Rejestr wydanych i utraconych dowodów osobistych
• Ewidencja działalności gospodarczej
• Rejestr wydawanych zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych

Referat Finansowo-Budżetowy

• Rejestr środków trwałych
• Rejestr pozostałych środków trwałych w używaniu

Referat infrastruktury, ochrony środowiska, rolnictwa i lesnictwa

• Ewidencja dróg gminnych
• Rejestr wydanych decyzji o ustaleniu warunków zabudowy
• Rejestr wydanych decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego
• Rejestr psów niebezpiecznych